Пять ловушек, которые вас подстерегают, когда считаете стаж для оплаты больничного

Есть пять ловушек, в которые попадают кадровики, когда считают стаж для больничного. Так как этот стаж, наряду с зарплатой работника, влияет на размер пособия, ошибка в расчетах приводит к тому, что компания недоплачивает или переплачивает пособие.

Размер пособия по больничному в зависимости от страхового стажа сотрудника

Если компания заплатит больше, чем нужно, ФСС излишне выплаченное не возместит, взыскать его с работника тоже не получится. Закон такой возможности не дает.

Если работник получит меньше положенного, то обратится в суд и взыщет не только недоплату, но и компенсацию за задержку выплат, ст. 236 ТК.

Чтобы уберечь вас от ошибки, объясним на примерах, как обойти ловушки при подсчете стажа для больничного.

Ловушка 1. Сотрудник — бывший чиновник

Когда считаете стаж для оплаты больничного, включайте в него время, когда сотрудник был на государственной, муниципальной или военной службе, проходил службу в правоохранительных органах, в государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотиков и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (ч. 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 1 Закона от 12.02.1993 № 4468–1).

Трудовая книжка сотрудника, который проходил службу в ОВД

Ловушка 2. Сотрудник работал по гражданскому договору

Если перед тем как заключить с работником трудовой договор, вы работали с ним по договору подряда, оказания услуг или авторского заказа, эти периоды не включайте в страховой стаж. За это время вы не платите взносы в ФСС, ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Трудовая книжка сотрудника, который работал по гражданскому договору

Ловушка 3. Сотрудник сидел в тюрьме

Если в вашей компании работает бывший заключенный, который трудился в колонии после 1 ноября 2001 года, этот период включайте в его страховой стаж, подп. 6 п. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Подтвердить стаж бывший заключенный может трудовой книжкой и справкой из колонии, приложение № 2 к Инструкции, утв. Минсоцзащиты от 02.11.1992 № 1-94-У.

Трудовая книжка сотрудника, который отбывал наказание в тюрьме

В страховом стаже учитывайте другие периоды деятельности, если за это время уплачены страховые взносы, п. 2 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

• ИП, индивидуальной трудовой деятельности, трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды, периоды деятельности лиц, не признаваемых ИП, члена крестьянского (фермерского) хозяйства, родовой, семейной общины малочисленных народов Севера до 01.01.2001 и после 01.01.2003;
• адвокатом до 01.01.2001 и после 01.01.2003;
• членом колхоза, производственного кооператива, который принимал личное трудовое участие в его деятельности до 01.01.2001 и после 01.01.2001;
• членом Совета Федерации, Госдумы; периоды замещения федеральных, региональных и муниципальных государственных должностей;
• священнослужителем.

Ловушка 4. Если сотрудник — иностранец

Если у вас работает иностранный гражданин или лицо без гражданства, периоды его работы за пределами России учитывать не нужно. Исключения можно найти в соглашениях России с некоторыми другими государствами.

Например, учитывайте страховой стаж граждан:

• Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014);
• Украины (абз. 2 ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности от 14.01.1993).

Подтвердить продолжительность стажа иностранные работники могут трудовыми книжками своего государства или иными документами.

Социальному страхованию на случай болезни подлежат постоянно или временно проживающие в России иностранцы, а также временно пребывающие иностранцы, кроме высококвалифицированных специалистов ^{п. 1 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ} Если иностранный работник уже трудился на территории России, перед тем как устроиться работать в вашу компанию, не забудьте учесть этот период при расчете страхового стажа.

Трудовая книжка сотрудника-иностранца

Ловушка 5. Сотрудник больше не работает

Если бывший сотрудник принесет вам больничный, считать его страховой стаж не нужно.

Размер его пособия по болезни не зависит от страхового стажа и составляет 60% среднего заработка.

Работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, если заболел или получил травму в течение 30 дней после увольнения, п. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.